Extraire et structurer vos baux immobiliers
Parse vos baux PDF, structure les données et calcule les échéanciers pour le suivi IFRS 16.
Introduction
Les données de baux (loyer, durée, indexation, charges, franchise) sont enfermées dans des PDF. Le suivi IFRS 16 est manuel, les échéances sont surveillées au cas par cas et les révisions d'indexation sont souvent oubliées.
Phacet lit vos baux PDF, extrait les données clés (loyer, durée, franchise, charges, indexation, renouvellement), les structure dans une base et calcule les échéanciers IFRS 16. Les alertes d'indexation et de renouvellement sont automatiques.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, juristes ou responsables immobilier qui veulent :
• Extraire automatiquement les données de tous leurs baux commerciaux.
• Construire une base baux structurée pour le suivi IFRS 16.
• Ne plus rater une révision d'indexation ou une échéance de renouvellement.
• Gagner du temps sur les audits annuels et les revues immobilières.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources
Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Impact business
92 % de gain de temps sur l'extraction
De 1h par bail à 5 minutes. L'extraction est automatique, vous validez les données.
Conformité IFRS 16 assurée
Les données structurées alimentent directement vos calculs IFRS 16. Plus de tableau Excel bricolé.
Aucune échéance d'indexation ratée
Les révisions d'indice et les renouvellements sont alertés automatiquement.
Intégrations compatibles
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Étapes pour Démarrer
Importez vos baux
Chargez vos baux commerciaux avenants et états des lieux en PDF.
L'IA extrait les données
Phacet identifie et extrait : loyer durée, franchise, charges, indexation, conditions de renouvellement.
Structuration et calculs IFRS 16
Les données alimentent une base structurée et les échéanciers IFRS 16 sont calculés.
Suivez et anticipez
Consultez le calendrier des échéances recevez les alertes d'indexation, exportez pour l'audit.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Les données sont structurées pour alimenter le calcul. Le calcul lui-même peut être fait dans Phacet ou exporté vers votre outil.
Oui. Chaque avenant met à jour automatiquement les données du bail parent.
Baux commerciaux, baux professionnels, baux d'habitation, contrats de location de matériel.
Phacet extrait la clause d'indexation (indice, date, formule). Le calcul du nouveau loyer peut être automatisé.
De quelques-uns à plusieurs centaines. Idéal pour les foncières ou les retailers multi-sites.
