Contrôle interne

Contrôler la cohérence de vos bulletins de paie

Croise bulletins de paie, contrats et DPAE pour détecter erreurs de salaire, primes et cotisations.

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Phacet
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Contrôle interne
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Introduction

Le contrôle paie est fait par sondage ou pas du tout. Les erreurs de salaire, les primes oubliées et les cotisations incorrectes ne sont découvertes que si quelqu'un prend le temps de vérifier manuellement.

Phacet extrait les données de chaque bulletin, les croise avec les contrats de travail et les DPAE, vérifie les cotisations et détecte les anomalies. Chaque écart est signalé avec le motif avant le virement.

Quand utiliser ce Phacet

Parfait pour les DAF, DRH ou comptables paie qui veulent :

• Vérifier chaque bulletin de paie contre le contrat avant le virement.

• Détecter les erreurs de salaire, primes et cotisations automatiquement.

• Garantir la conformité sociale systématiquement, pas par sondage.

• Renforcer la confiance des salariés dans la fiabilité de leur paie.

Compétences IA mobilisées

Rapprochement de données

Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes

Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.

Contrôle selon vos règles métier

Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels

Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.

Détection d'écarts et d'anomalies

Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données

Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.

Alertes et reporting automatisés

Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort

Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.

Impact business

83 % de gain de temps sur le contrôle paie

De 3-4h par mois à 30 minutes. Chaque bulletin est contrôlé, pas un échantillon.

Zéro erreur paie avant virement

Les écarts de salaire, prime et cotisation sont détectés avant le virement. Fini les régularisations après coup.

Conformité sociale, confiance salariés

La paie est fiable et vérifiable. Les salariés ont confiance, les contrôles URSSAF sont sereins.

Intégrations compatibles

Integrations - Beam UI
et bien plus encore...

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Gestion des catalogues par IA : opérations 6 fois plus rapides
Réduction des erreurs : de 7 % à 2 %
Rapprochement financier : 1 semaine économisée par mois

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How it works

We believe choosing the right use case is more important than testing AI for the sake of it.

Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Step 1

Importez vos données paie

Chargez l'export paie mensuel les contrats de travail et les DPAE.

Step 2

L'IA croise et contrôle

Phacet compare chaque bulletin au contrat : salaire primes, temps de travail, cotisations.

Step 3

Anomalies signalées

Chaque écart est documenté avec le motif et le montant avant le virement.

Step 4

Corrigez et virez sereinement

Traitez les anomalies corrigez les bulletins concernés, validez le virement.

Comment ça marche

Étapes pour Démarrer

Step 1

Importez vos données paie

Chargez l'export paie mensuel les contrats de travail et les DPAE.

Step 2

L'IA croise et contrôle

Phacet compare chaque bulletin au contrat : salaire primes, temps de travail, cotisations.

Step 3

Anomalies signalées

Chaque écart est documenté avec le motif et le montant avant le virement.

Step 4

Corrigez et virez sereinement

Traitez les anomalies corrigez les bulletins concernés, validez le virement.

Débloquez le potentiel de l'IA

Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.

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Questions fréquentes

Quels éléments de paie sont contrôlés ?

Salaire brut, primes, heures supplémentaires, cotisations salariales et patronales, net à payer.

Les contrats à temps partiel sont-ils gérés ?

Oui. Phacet vérifie la cohérence entre les heures contractuelles et les heures déclarées.

Le contrôle de la paie inclut-il les cotisations ?

Oui. Les taux de cotisation sont vérifiés contre les barèmes en vigueur.

Cet agent peut-il être utilisé pour la revue annuelle de la paie ?

Oui. L'agent fonctionne mensuellement et peut produire un rapport de synthèse annuel.

Les anomalies de paie sont-elles classées par gravité ?

Oui. Un écart de quelques euros sur une prime est distingué d'une erreur de salaire de base.