Construire et suivre vos echeanciers de credit-bail
Extrait les donnees de vos contrats de credit-bail, genere l'echeancier consolide et controle chaque mois que les loyers passes en comptabilite sont corrects.
Introduction
Le suivi des contrats de credit-bail est une tache peu complexe mais chronophage, geree dans un fichier Excel sans outil dedie. Pourtant, chaque cloture annuelle exige de retranscrire tous les contrats en cours, les charges payees et les echeances restantes. Et pour les societes avec un reporting mensuel, le cut-off est a surveiller : loyers mensuels ou trimestriels, oubli de comptabilisation. Phacet extrait les donnees de vos contrats PDF (nature de la machine, duree, taux, assurance), genere l'echeancier consolide et controle chaque mois que la comptabilite est alignee.
Quand utiliser ce Phacet
Concu pour les comptables, RAF et DAF qui veulent :
- Construire un echeancier de credit-bail automatiquement a partir des contrats PDF.
- Combiner tous les contrats dans un echeancier consolide avec vue mensuelle des loyers.
- Verifier chaque mois que les loyers comptabilises correspondent a l'echeancier.
- Produire les annexes credit-bail pour la cloture annuelle et les auditeurs en un clic.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Impact business
Echeancier genere depuis vos contrats, pas saisi a la main.
L'agent extrait nature, duree, taux, assurance et loyer depuis le PDF. L'echeancier est pret en minutes.
Cut-off maitrise chaque mois.
L'agent detecte les loyers trimestriels et alerte quand un mois sans echeance necessite un FNP ou une CCA.
Annexes credit-bail pretes pour l'audit.
L'echeancier consolide sert directement d'annexe pour le CAC ou l'expert-comptable. Toujours a jour.
Intégrations compatibles
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Étapes pour Démarrer
Chargez vos contrats de credit-bail.
Importez vos contrats de credit-bail au format PDF. L'agent extrait : nature machine, duree, taux, assurance, periodicite, loyer.
L'IA construit l'echeancier.
Phacet genere l'echeancier : une ligne par contrat, une colonne par mois, loyer decompose (capital, interet, assurance).
Controle comptable mensuel.
L'agent compare le total des loyers attendus avec les charges passees en comptabilite. Ecarts et oublis de cut-off signales.
Exportez les annexes.
Exportez l'echeancier consolide comme annexe de cloture pour votre expert-comptable, CAC ou banque.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Oui. Le cout d'assurance est extrait separement et lisse sur la duree du contrat.
L'agent detecte la periodicite et genere les echeances en consequence. Il alerte sur les mois sans echeance pour le passage des FNP.
Il n'y a pas de limite. Que vous ayez 5 ou 50 contrats, ils sont tous consolides dans le meme echeancier.
