Build and track your lease payment schedules
Extract lease contract data, generate the consolidated payment schedule and check every month that booked lease payments are correct.
Introduction
Extract lease contract data, generate the consolidated payment schedule and check every month that booked lease payments are correct.
When to use this Phacet
Built for accountants, controllers and CFOs who want to:
- Build a lease payment schedule automatically from PDF contracts.
- Combine all contracts into one consolidated schedule with a monthly payment view.
- Verify every month that booked lease payments match the schedule.
- Produce lease appendices for year-end close and auditors in one click.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Impact business
Loan schedules generated directly from your contracts, not manually entered.
The agent extracts structure, term, rate, insurance, and payments from the PDF. The schedule is ready in minutes.
Monthly cut-off fully under control.
The agent identifies quarterly lease payments and flags when a month without a payment requires accruals or prepaid expense adjustments (accrued expenses or deferred charges).
Leasing annexes ready for audit.
The consolidated schedule is used directly as an appendix for auditors or accountants. Always up to date.
Intégrations compatibles
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Étapes pour Démarrer
Import your lease contracts in PDF format. The agent extracts: asset type (equipment), term, rate, insurance, payment frequency, and rent.
Phacet generates the schedule: one row per contract, one column per month, with each payment broken down into principal, interest, and insurance.
The agent compares total expected lease payments with expenses recorded in the accounting system. Discrepancies and cut-off omissions are flagged.
Export the consolidated schedule as a closing appendix for your accountant, auditor, or bank.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Oui. Le cout d'assurance est extrait separement et lisse sur la duree du contrat.
L'agent detecte la periodicite et genere les echeances en consequence. Il alerte sur les mois sans echeance pour le passage des FNP.
Il n'y a pas de limite. Que vous ayez 5 ou 50 contrats, ils sont tous consolides dans le meme echeancier.
