Comptabilité générale

Cadrer votre CA plateformes de livraison vs. comptabilite

Exporte, mappe et integre automatiquement le chiffre d'affaires Uber Eats, Deliveroo ou Just Eat en comptabilite. Cadrage et piste d'audit inclus.

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Développé par
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Phacet
Catégorie
Comptabilité générale
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Introduction

Uber Eats, Deliveroo, Just Eat : vos plateformes de livraison generent du chiffre d'affaires chaque jour, mais l'integrer en comptabilite reste un casse-tete. L'export brut contient du CA, des commissions, des montants nets, dans un format qui ne correspond pas a votre plan comptable. Il faut appliquer un mapping manuellement, site par site. Et quand vous avez dix etablissements, vous multipliez les manipulations et les risques d'erreur. Phacet automatise l'export, applique votre mapping comptable et produit un fichier pret a integrer dans votre ERP. Le cadrage entre les donnees plateforme et la comptabilite est fait automatiquement, avec une piste d'audit complete.

Quand utiliser ce Phacet

Concu pour les comptables, RAF et DAF de la restauration multi-sites qui veulent :

  • Integrer automatiquement le CA Uber Eats, Deliveroo ou Just Eat dans la comptabilite chaque mois.
  • Eliminer le mapping comptable manuel sur les exports plateformes.
  • Cadrer en un clic le journal des ventes comptable vs. les donnees plateforme.
  • Avoir une piste d'audit complete : quand l'export a ete fait, quand le cadrage a ete valide.

Compétences IA mobilisées

Extraction de champs clés

Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers

Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.

Mise en forme & homogénéisation

Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources

Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.

Rapprochement de données

Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes

Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.

Contrôle selon vos règles métier

Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels

Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.

Traçabilité et piste d'audit

Chaque résultat lié à sa source — prêt pour l'audit par défaut

Chaque résultat produit par Phacet est traçable jusqu'à la ligne source exacte - la page du PDF, la ligne ERP, l'écriture bancaire. Vous pouvez toujours répondre à "pourquoi Phacet a-t-il signalé ça ?" avec une référence précise. Les scores de confiance, journaux de décisions et citations sources sont natifs, pas ajoutés après coup.

Impact business

Integration comptable sans manipulation humaine

Le mapping est applique automatiquement. Plus de retraitement Excel site par site.

Cadrage plateforme vs. comptabilite en un clic.

Verifiez que 100% du CA plateforme est bien en comptabilite. Chaque ecart est identifie avec sa cause.

Piste d'audit native

Chaque export, mapping et cadrage est date et tracable. Les auditeurs ont tout ce qu'il leur faut.

Intégrations compatibles

Integrations - Beam UI
et bien plus encore...

Alban Cacace, COO, Jinchan

Lire l'étude de cas complète
Gestion des catalogues par IA : opérations 6 fois plus rapides
Réduction des erreurs : de 7 % à 2 %
Rapprochement financier : 1 semaine économisée par mois

Visualize your cash flows and budget variances in real-time with a supervised AI workflow.

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La charge mentale a diminue tout de suite, les directeurs sont soulages.

How it works

We believe choosing the right use case is more important than testing AI for the sake of it.

Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 1

Connectez vos plateformes

Importez vos exports Uber Eats, Deliveroo ou Just Eat (journal des ventes par etablissement) et votre journal comptable.

Étape 2

L'IA mappe et integre

Phacet applique votre mapping comptable sur chaque export et produit un fichier pret a importer dans votre ERP.

Étape 3

Cadrage automatique

L'agent compare le journal des ventes comptable au fichier integre. Tout ecart est identifie : commission, montant manquant, erreur de mapping.

Étape 4

Validez et conservez la piste d'audit

Validez le cadrage, ajoutez vos commentaires. L'historique complet est conserve pour les auditeurs.

Comment ça marche

Étapes pour Démarrer

Étape 1

Connectez vos plateformes

Importez vos exports Uber Eats, Deliveroo ou Just Eat (journal des ventes par etablissement) et votre journal comptable.

Étape 2

L'IA mappe et integre

Phacet applique votre mapping comptable sur chaque export et produit un fichier pret a importer dans votre ERP.

Étape 3

Cadrage automatique

L'agent compare le journal des ventes comptable au fichier integre. Tout ecart est identifie : commission, montant manquant, erreur de mapping.

Étape 4

Validez et conservez la piste d'audit

Validez le cadrage, ajoutez vos commentaires. L'historique complet est conserve pour les auditeurs.

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Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.

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Questions fréquentes

Quelles plateformes sont compatibles ?

Uber Eats, Deliveroo, Just Eat, et toute plateforme exportant un journal des ventes au format CSV ou Excel.

Comment gerer plusieurs etablissements ?

L'agent traite les exports par etablissement en parallele. Un seul mapping, applique a tous les sites.

Cet agent remplace-t-il le connecteur Pennylane ?

No. If the connector is working, the agent reconciles the data. If the connector is not working, the agent produces a ready-to-import file.