Contrôler la facturation fournisseur et réduire les surcoûts
Extraire les données des factures, automatiser les contrôles et appliquer les tarifs négociés.
Introduction
Évitez les surfacturations. Automatisez le contrôle des factures et protégez vos marges. Pour de nombreuses équipes achats et finance, la vérification manuelle des factures fournisseurs est lente, sujette aux erreurs et repose sur l’échantillonnage. Résultat : des surcoûts cachés chaque mois. Avec l’Agent de Contrôle des Factures de Phacet, vous extrayez automatiquement les données des factures, les comparez à vos grilles tarifaires négociées et identifiez les écarts en quelques minutes sans passer par Excel. Résultat ? Moins d’erreurs fournisseurs, des coûts réduits et plus de temps pour des tâches stratégiques.
Quand utilisez cette Phacet ?
Idéal pour les équipes achats et finance qui souhaitent :
- Passer de l’échantillonnage ponctuel au contrôle systématique des factures.
- Identifier rapidement les surfacturations et anomalies fournisseurs.
- Standardiser les contrôles entre sites ou entités.
- Libérer du temps pour le sourcing stratégique et les négociations.
Compétences IA mobilisées
Convertissez des documents scannés ou PDF (factures, contrats, relevés bancaires…) en informations structurées.
Phacet utilise un OCR avancé pour extraire ligne par ligne les informations clés (montants, dates, fournisseurs), même à partir de documents complexes ou de faible qualité.
Classifiez automatiquement lignes, transactions ou documents selon des catégories fixes ou dynamiques.
Phacet vous permet de taguer paiements fournisseurs, catégoriser les charges, annoter des flux… en apprenant à partir de quelques exemples.
Vérifiez vos données selon des règles métiers : grilles tarifaires, plafonds d’approbation, règles de TVA, références fournisseurs. Phacet identifie les écarts ou erreurs en amont pour rester conforme et rigoureux.
Détectez automatiquement les incohérences, valeurs manquantes ou anomalies dans vos données. Phacet identifie les valeurs suspectes (ex : doublons de facture, montants erronés, fournisseurs inattendus) sans règles préconfigurées.
Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.
→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.
Impact business
Évitez les surfacturations cachées
Identifiez les erreurs fournisseurs qui échappent aux contrôles manuels.
Gagnez plusieurs heures par semaine
Remplacez les vérifications ponctuelles dans Excel par un contrôle automatisé ligne par ligne.
Protégez vos marges à grande échelle
Faites respecter vos grilles tarifaires négociées sur l’ensemble des sites et fournisseurs.
Intégrations compatibles
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"Le groupe hôtelier Astotel a économisé plusieurs milliers d’euros par fournisseur et réduit son temps de contrôle de deux heures par jour."
Étapes pour Démarrer
Organisez vos prix et vos factures
Importez vos mercuriales négociées, vos factures historiques et définissez les références fournisseurs dans Phacet.
Lancez l’extraction des factures
Activez l’Agent pour effectuer l’OCR et extraire les lignes depuis les PDF ou exports ERP.
Comparez automatiquement
L’IA rapproche les lignes avec vos prix négociés et signale les écarts, dépassements de seuil et anomalies.
Analysez et agissez
Validez les écarts détectés, exportez des rapports et déclenchez vos réclamations fournisseurs ou mises à jour internes en un clic.
Débloquez le potentiel de l'IA
Do more with your existing resources using tailored AI solutions.
Frequently Asked Questions
Phacet extrait automatiquement les lignes de vos factures, les compare à vos tarifs négociés et signale tout écart. L’IA détecte les erreurs, doublons et surfacturations sans nécessiter de règles préconfigurées.
Oui. Phacet permet de standardiser les contrôles entre plusieurs entités ou sites, en appliquant les mêmes règles de validation et en consolidant les résultats dans un tableau de bord centralisé.
L’IA rapproche chaque ligne de facture avec vos grilles tarifaires et références fournisseurs. Elle met en évidence les dépassements de seuil, montants incohérents ou produits facturés hors contrat.
Oui. Les contrôles restent supervisés : les utilisateurs peuvent relire, corriger ou approuver chaque anomalie. Ces validations servent ensuite d’exemples pour affiner l’IA et améliorer sa précision.
Phacet se connecte facilement à vos ERP, outils comptables ou solutions d’approvisionnement pour synchroniser les données de facturation et exporter les rapports de contrôle automatiquement.
Les équipes réduisent les surcoûts cachés, gagnent plusieurs heures par semaine et garantissent le respect des prix négociés à grande échelle, tout en renforçant le contrôle et la conformité fournisseurs.
