Automatisez votre boîte mail comptable, plus besoin de tri manuel
Triez, routez et extrayez les factures en quelques secondes depuis votre inbox partagée.
Introduction
Les équipes comptables perdent un temps précieux à trier manuellement les boîtes mail partagées (ex : accounting@), à cause du volume d’emails entrants mêlant demandes fournisseurs, factures et pièces jointes hétérogènes.
Phacet automatise ce processus grâce à l’OCR et à la catégorisation intelligente, permettant un tri automatique, une extraction fiable des documents, et un signalement des anomalies ou fraudes potentielles avec supervision humaine.
Quand utiliser cette Phacet
Parfait pour les équipes comptables, finance ou back-office qui veulent :
• Automatiser le tri des emails reçus sur les adresses partagées type "comptabilite@"
• Extraire les factures et les router automatiquement vers leurs outils comptables (ex : Pennylane)
• Identifier les documents suspects ou frauduleux pour une validation manuelle
Compétences IA mobilisées
Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.
→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.
Classifiez automatiquement lignes, transactions ou documents selon des catégories fixes ou dynamiques.
Phacet vous permet de taguer paiements fournisseurs, catégoriser les charges, annoter des flux… en apprenant à partir de quelques exemples.
Convertissez des documents scannés ou PDF (factures, contrats, relevés bancaires…) en informations structurées.
Phacet utilise un OCR avancé pour extraire ligne par ligne les informations clés (montants, dates, fournisseurs), même à partir de documents complexes ou de faible qualité.
Détectez automatiquement les incohérences, valeurs manquantes ou anomalies dans vos données. Phacet identifie les valeurs suspectes (ex : doublons de facture, montants erronés, fournisseurs inattendus) sans règles préconfigurées.
Impact business
Plus de 94% de temps gagné
Supprimez le tri manuel des emails et concentrez-vous sur les cas à valeur ajoutée.
Zéro facture oubliée
La classification automatique réduit les erreurs et garantit que chaque document est pris en compte.
Traitez à grande échelle sans recruter
Gérez des milliers d’emails fournisseurs par mois sans augmenter vos effectifs.
Intégrations compatibles
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“Grâce à notre agent inbox IA, notre équipe comptable ne passe plus de temps à trier les mails entrants. Tout est classé en temps réel, et on utilise les fonctions de détection de fraude et de routage plus fin.”
— La Nouvelle Garde, Responsable Comptabilité
Étapes pour Démarrer
Connectez votre boîte mail partagée
Reliez votre boîte partagée (Outlook, Gmail, etc.) à Phacet.
Détectez & classez
Phacet analyse chaque email entrant, identifie les factures et classe les messages selon leur contenu et leurs pièces jointes.
Orientez & extrayez
Les factures et documents sont automatiquement acheminés vers le bon système (ex. Pennylane, dossiers) avec des données nettoyées.
Validez
Une validation humaine est disponible pour les cas sensibles (fraude, doublons) afin de garantir un contrôle complet.
Débloquez le potentiel de l'IA
Do more with your existing resources using tailored AI solutions.
Frequently Asked Questions
Phacet se connecte à votre boîte mail partagée (Outlook, Gmail, etc.) et analyse chaque message entrant. L’IA identifie automatiquement les factures, classe les emails selon leur contenu et extrait les pièces jointes pertinentes.
Phacet gère les contrats, avenants, factures, relevés, documents signés électroniquement et tout autre format PDF ou image nécessitant extraction et mise en forme automatique.
L’agent IA signale automatiquement les doublons, montants incohérents ou fournisseurs inhabituels. Chaque cas suspect est soumis à une validation humaine pour garantir fiabilité et conformité.
Oui. Chaque donnée extraite peut être relue, corrigée ou validée. Ces corrections enrichissent le modèle d’apprentissage et améliorent la précision future de l’IA sur les cas similaires.
Oui. Les documents traités peuvent être automatiquement routés vers votre ERP ou outil comptable (ex : Pennylane, Xero, QuickBooks) avec des données nettoyées et structurées, prêtes à être enregistrées.
Les équipes économisent plus de 90 % de temps sur le tri et l’extraction. Plus aucune facture n’est oubliée, et les contrôles deviennent plus fiables sans alourdir la charge opérationnelle.
