Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un fichier standardisé regroupant toutes les écritures comptables que les entreprises en France doivent pouvoir produire pour l'administration fiscale. Obligatoire depuis 2014, il suit un format strict et permet aux vérificateurs d'inspecter une année entière de comptabilité dans un seul export structuré.
Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit remettre son FEC sur demande lors d'un contrôle fiscal. Le fichier doit être complet, correctement formaté et cohérent avec les états financiers. Un FEC mal formé ou incohérent est un signal d'alerte qui invite à un examen plus poussé.
La difficulté, c'est que le FEC ne fait que refléter la qualité des écritures sous-jacentes. Si les comptes ne sont pas correctement lettrés, si les catégorisations sont incohérentes, ou si le codage analytique est désordonné, le FEC le révèle. Produire un fichier propre, c'est tenir des comptes propres toute l'année, pas les rapiécer la semaine avant un contrôle.
Phacet garde cette fondation fiable. L'agent qui prépare votre dossier d'audit automatiquement assemble une donnée prête pour le contrôle, l'agent qui automatise le lettrage à la française maintient un lettrage cohérent, et l'agent qui contrôle votre table analytique vérifie le codage. Chaque étape est traçable via un audit trail natif.
Le FEC, c'est le moment où la comptabilité française rencontre l'inspecteur des impôts. Phacet aide les entreprises à aborder ce moment avec des comptes qui tiennent, ligne par ligne.
