L'automatisation des frais bancaires consiste à utiliser un logiciel pour identifier, catégoriser et enregistrer automatiquement les frais qu'une banque prélève (frais de tenue de compte, frais de transaction, commissions carte, intérêts de financement) au lieu de traiter chacun à la main. Ces frais apparaissent directement sur le relevé bancaire, dispersés parmi les transactions ordinaires.
C'est une tâche à faible valeur ajoutée par excellence. Les frais bancaires sont petits, fréquents et individuellement insignifiants, mais quelqu'un doit tout de même repérer chacun sur le relevé, décider à quel compte de charge il appartient, et le comptabiliser. Sur de nombreux comptes et entités, cela consomme de vraies heures chaque mois pour un travail qui n'apporte aucun éclairage, seulement le risque d'une erreur de codage ou d'un frais oublié.
L'automatiser libère ce temps et, tout aussi important, fait comptabiliser les frais de façon cohérente et correcte.
Phacet gère cela dans le rapprochement. L'agent qui rapproche les transactions bancaires et détecte les flux non rapprochés identifie les frais bancaires sur le relevé et les isole des flux d'exploitation, pendant que l'agent qui standardise les données comptables à grande échelle impute chaque frais au bon compte de façon cohérente, et que l'agent qui automatise le lettrage à la française garde les écritures résultantes lettrées. Chaque comptabilisation est traçable via un audit trail natif.
Les frais bancaires sont trop petits pour être traqués et trop fréquents pour être ignorés. Phacet les comptabilise automatiquement et correctement, pour que l'équipe consacre son temps à un travail qui demande vraiment du jugement.
