Labelliser automatiquement les transactions fournisseurs pour le suivi de marge
Affectez automatiquement chaque dépense fournisseur à un projet, une équipe ou une BU.
Introduction
Les équipes finance et les responsables projet peinent à suivre les marges précisément, car les factures fournisseurs ne sont pas catégorisées selon les bons axes analytiques.
Le mapping manuel par projet ou par nature de charge est chronophage, peu fiable et difficilement scalable.
Phacet automatisé cette labellisation grâce à un moteur intelligent de matching et de catégorisation ligne à ligne, pour une analyse fine des marges en continu et avec traçabilité.
Quand utiliser cette Phacet
Parfait pour les DAF, contrôleurs de gestion ou responsables opérations qui veulent :
• Affecter automatiquement les coûts fournisseurs à un projet, un produit ou une équipe
• Scinder les lignes de factures selon des règles analytiques (ex. honoraires + frais)
• Automatiser le suivi de marge sans changer d’outil comptable
Compétences IA mobilisées
Classe automatiquement vos transactions, écritures et documents
Phacet attribue des catégories, codes analytiques ou labels personnalisés à vos données - selon vos règles, votre plan comptable ou les patterns qu'il apprend de votre historique. Transactions bancaires, factures fournisseurs, lignes de frais : tout est classé de façon cohérente et à grande échelle.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources
Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.
Impact business
92% de temps gagné
Automatisez le mapping analytique des achats vers projets, produits ou centres de coûts.
Visibilité marge par projet
Obtenez des marges fiables et actualisées chaque semaine ou chaque mois - sans effort manuel.
Logique de catégorisation flexible
Appliquez vos propres règles d’allocation, même quand votre outil comptable ne le permet pas.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Importez vos factures fournisseurs
Chargez vos factures (PDF ou exports structurés du système comptable).
Connectez votre référentiel projet
Reliez vos bases de référence (Google Sheets, Notion, PostgreSQL…) pour définir les axes analytiques pertinents.
Automatisez la labellisation
Phacet propose des tags analytiques par facture ou par ligne, en fonction du fournisseur, du contenu et de vos règles métiers.
Validez & exportez
Ajustez si besoin puis exportez les données labellisées vers Metabase ou votre outil de reporting, pour un suivi de marge en continu.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Phacet analyse les lignes de factures et assigne automatiquement chaque dépense à un projet, une équipe ou un centre de coûts, selon vos règles analytiques et historiques de données.
Vous pouvez définir vos propres axes : projet, produit, BU, nature de charge, ou client interne. Phacet apprend à partir de vos tags existants pour reproduire vos logiques d’allocation.
Oui. Vous pouvez relire, corriger ou valider les suggestions de Phacet. Chaque modification est mémorisée, améliorant la précision de l’IA au fil des usages.
Oui. Phacet s’intègre avec vos ERP et outils financiers (Sage, Pennylane, Excel, Google Sheets, Notion, PostgreSQL, etc.) pour synchroniser ou exporter les données labellisées facilement.
Vous gagnez jusqu’à 92 % de temps sur le mapping analytique, améliorez la visibilité des marges par projet et fiabilisez vos analyses sans changement d’outil.
Oui. La labellisation multi-projets est native. Vous pouvez suivre les marges globales ou détaillées par entité, département ou projet, avec une logique de catégorisation flexible et traçable.
