Contrôlez chaque prix fournisseur, chaque facture, chaque encaissement — sur tous vos établissements
Le contrôle financier qui passe à l'échelle sur tous vos établissements
Dans l'hôtellerie, les marges sont sous pression de toutes parts — fournisseurs qui changent leurs prix sans prévenir, factures qui arrivent de dizaines de prestataires sur plusieurs hôtels, encaissements à réconcilier entre PMS, terminaux CB et comptes bancaires. Phacet automatise le contrôle pour que votre équipe finance se concentre sur ce qui fait tourner vos établissements.
Chaque prix fournisseur vérifié contre votre mercuriale
Vos fournisseurs food changent leurs prix parfois chaque semaine. Phacet compare automatiquement chaque ligne de facture avec vos prix négociés. Si un prix dépasse votre référence, l'écart remonte avec le montant exact et l'impact sur votre food cost. Avant paiement, pas après.
Vos factures triées et envoyées en compta avant même que vous ouvriez votre boîte mail
Les factures arrivent par mail, par portail, par scan. Phacet les intercepte, identifie le fournisseur et l'établissement, extrait les données clés et les envoie dans votre outil comptable — Pennylane, Sage, Xero, QuickBooks ou Datev — en brouillon, prêtes à valider. Votre comptable reprend là où l'IA s'arrête, pas là où le tri commence.
Faites correspondre automatiquement lignes et documents entre systèmes : factures vs. paiements, contrats vs. factures, relevés bancaires vs. compta. Phacet gère les correspondances floues, partielles ou multi-critères.
Avec Phacet, nous avons déployé une première version de l'outil pour un fournisseur, et le résultat a été très satisfaisant. Les tableaux de bord de données ont été conçus dans le strict respect des directives d'identité visuelle du groupe, une exigence non négociable de la part de notre PDG.
Questions fréquentes
Phacet se branche sur vos outils existants — Lightspeed, Zelty, Pennylane, Sage, Qonto, BNP, Loomis. La connexion se fait en quelques jours, sans migration ni changement de process. Vos équipes continuent de travailler dans leurs outils habituels.
Les premiers agents sont opérationnels en quelques jours. L'inbox factures et le contrôle mercuriale produisent des résultats dès la première semaine. Le contrôle de caisse multi-sites suit généralement dans les deux semaines.
