Contrôlez vos caisses, vos fournisseurs et vos marges sur tous vos sites
Phacet connecte votre POS, vos fournisseurs et votre banque. Chaque écart de caisse, chaque surcoût, chaque facture entrante est contrôlé automatiquement, sur chaque site, chaque jour.
Le contrôle financier qui tient le rythme de vos ouvertures
Dans la restauration, les flux financiers bougent vite prix qui changent sans prévenir, factures qui arrivent de partout, caisses à réconcilier chaque soir. Phacet automatise le contrôle pour que vos équipes se concentrent sur ce qui fait tourner vos restaurants.
Chaque prix fournisseur vérifié contre votre mercuriale
Vos fournisseurs food changent leurs prix parfois chaque semaine. Phacet compare automatiquement chaque ligne de facture avec vos prix négociés. Si un prix dépasse votre référence, l'écart remonte avec le montant exact et l'impact sur votre food cost. Avant paiement, pas après.
Faites correspondre automatiquement lignes et documents entre systèmes : factures vs. paiements, contrats vs. factures, relevés bancaires vs. compta. Phacet gère les correspondances floues, partielles ou multi-critères.
Vos factures triées et envoyées en compta avant même que vous ouvriez votre boîte mail
Les factures arrivent par mail, par portail, par scan. Phacet les intercepte, identifie le fournisseur et l'établissement, extrait les données clés et les envoie dans votre outil comptable — Pennylane, Sage, Xero, QuickBooks ou Datev — en brouillon, prêtes à valider. Votre comptable reprend là où l'IA s'arrête, pas là où le tri commence.
Financial control agents built for restaurants
Dix centimes d'écart sur un bon de livraison, à nos volumes, ça peut représenter un demi-point de marge perdu. Phacet est comme un membre de l'équipe, qui opère 24h/24.
Questions fréquentes
Phacet se branche sur vos outils existants — Lightspeed, Zelty, Pennylane, Sage, Qonto, BNP, Loomis. La connexion se fait en quelques jours, sans migration ni changement de process. Vos équipes continuent de travailler dans leurs outils habituels.
Oui. Phacet gère nativement le multi-sites avec des configurations différentes par établissement POS, fournisseurs, comptes bancaires. Chaque contrôle est contextualisé au site concerné.
Les premiers agents sont opérationnels en quelques jours. L'inbox factures et le contrôle mercuriale produisent des résultats dès la première semaine. Le contrôle de caisse multi-sites suit généralement dans les deux semaines.
Non. Phacet fait le travail de vérification et de rapprochement que personne n'a le temps de faire systématiquement. Votre comptable traite les exceptions signalées par Phacet au lieu de tout vérifier manuellement. Comme le dit Alban (Jinchan) : « L'IA remplace le bruit, pas l'humain. »
Chaque nouveau fournisseur ou site est ajouté dans Phacet en quelques minutes. L'IA s'adapte aux nouvelles configurations sans repartir de zéro.
