Administratif et juridique

Transformez vos contrats en données exploitable en quelques secondes

Automatisez l’extraction, la structuration et l’analyse de vos documents juridiques sans travail manuel.

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Développé par
Phacet
Catégorie
Administratif et juridique
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Introduction

Les équipes juridiques, financières et opérationnelles peinent à exploiter les contrats, car les documents sont souvent non structurés, au format PDF ou scanné, et difficilement recherchables.

Phacet automatise cette tâche grâce à l’OCR, à l’extraction structurée de données et à la citation IA, permettant de gagner en visibilité, de fiabiliser les données et de réduire drastiquement la saisie manuelle.

Quand utiliser cette Phacet

Parfait pour les équipes juridiques, finance, ou admin général qui veulent :

• Extraire les informations clés de contrats (PDF, scans, signés électroniquement) à grande échelle

• Centraliser et normaliser les données contractuelles dans leur référentiel interne

• Donner un accès contrôlé aux équipes non-légales sur les clauses clés

Compétences IA mobilisées

Extraction structurée

Extraire des champs structurés comme IBAN, numéro de facture, clauses de contrats ou taux de TVA dans un format JSON.

Phacet permet de définir des modèles pour uniformiser les données extraites de documents, tableurs ou APIs.

Nettoyage & standardisation

Normalisez les entrées compliquées dans tous les formats (dates, noms, devises, décimales...). Phacet permet d'appliquer un formatage cohérent avant toute exportation ou intégration avec vos systèmes.

Validation humaine

Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.

→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.

Extraction OCR

Convertissez des documents scannés ou PDF (factures, contrats, relevés bancaires…) en informations structurées.

Phacet utilise un OCR avancé pour extraire ligne par ligne les informations clés (montants, dates, fournisseurs), même à partir de documents complexes ou de faible qualité.

Score IA

Faites confiance aux résultats IA et remontez à leur origine.

Phacet relie chaque résultat à sa source (ligne PDF, champ document ou élément analysé) et fournit un score de confiance pour chaque extraction ou catégorisation.

Vous pouvez ainsi auditer, justifier ou filtrer les résultats selon leur fiabilité.

Labellisation intelligente

Classifiez automatiquement lignes, transactions ou documents selon des catégories fixes ou dynamiques.

Phacet vous permet de taguer paiements fournisseurs, catégoriser les charges, annoter des flux… en apprenant à partir de quelques exemples.

Impact business

98% de précision d’extraction

Bénéficiez de données fiables issues de contrats, même scannés ou anciens.

96 % de temps gagné

Supprimez la saisie manuelle et la mise en forme dans les équipes juridiques et financières.

Valorisez vos bases documentaires

Retraitez des milliers de contrats historiques en quelques minutes pour enrichir votre référentiel.

Intégrations compatibles

et bien plus encore...

Lire l'étude de cas complète
Gestion des catalogues par IA : opérations 6 fois plus rapides
Réduction des erreurs : de 7 % à 2 %
Rapprochement financier : 1 semaine économisée par mois

Visualize your cash flows and budget variances in real-time with a supervised AI workflow.

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“Avec Phacet, on a éliminé la saisie manuelle des mandats et contrats de cession. On a retraité tout notre stock de contrats anciens en quelques secondes, ce qui nous permet de créer dynamiquement de nouveaux paramètres dans notre Movie Library.”

— Pathé, Responsable juridique & documentation

How it works

We believe choosing the right use case is more important than testing AI for the sake of it.

Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 1

Importez vos contrats

Chargez vos documents (PDF, scans, signatures électroniques) ou connectez vos dépôts comme SharePoint ou Drive.

Étape 2

Extrayez & Standardisez

Phacet identifie automatiquement les champs clés (parties, dates, montants, clauses…) et les met au format exploitable.

Étape 3

Assurez la traçabilité

Chaque donnée extraite est reliée à son emplacement exact dans le contrat grâce aux Citations IA - vous gardez toujours la preuve et la source.

Étape 4

Validez & Synchronisez

Vous confirmez les extractions, puis exportez ou synchronisez les données structurées dans vos systèmes internes.

Comment ça marche

Étapes pour Démarrer

Étape 1

Importez vos contrats

Chargez vos documents (PDF, scans, signatures électroniques) ou connectez vos dépôts comme SharePoint ou Drive.

Étape 2

Extrayez & Standardisez

Phacet identifie automatiquement les champs clés (parties, dates, montants, clauses…) et les met au format exploitable.

Étape 3

Assurez la traçabilité

Chaque donnée extraite est reliée à son emplacement exact dans le contrat grâce aux Citations IA - vous gardez toujours la preuve et la source.

Étape 4

Validez & Synchronisez

Vous confirmez les extractions, puis exportez ou synchronisez les données structurées dans vos systèmes internes.

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