Extrayez les données de paiement depuis vos PDF et ne ratez plus aucun règlement
Récupérez automatiquement les montants, dates et IBAN dans vos documents, et rapprochez-les des écritures à payer.
Introduction
Les équipes finance perdent du temps à retrouver les montants à payer dans des PDF non structurés (contrats, factures, reçus), rendant les rapprochements complexes et manuels.
Phacet extrait ces données clés grâce à l’OCR et les rapproche automatiquement avec vos écritures comptables ou engagements fournisseurs.
Quand utiliser cette Phacet
Parfait pour les comptables, responsables back-office ou opérations qui veulent :
• Extraire automatiquement les infos de paiement (montant, date, IBAN…) depuis des documents PDF
• Faire correspondre ces données avec les écritures à payer ou les commandes internes
• Supprimer le rapprochement manuel entre documents et systèmes
Compétences IA mobilisées
Convertissez des documents scannés ou PDF (factures, contrats, relevés bancaires…) en informations structurées.
Phacet utilise un OCR avancé pour extraire ligne par ligne les informations clés (montants, dates, fournisseurs), même à partir de documents complexes ou de faible qualité.
Faites correspondre automatiquement lignes et documents entre systèmes : factures vs. paiements, contrats vs. factures, relevés bancaires vs. compta. Phacet gère les correspondances floues, partielles ou multi-critères.
Classifiez automatiquement lignes, transactions ou documents selon des catégories fixes ou dynamiques.
Phacet vous permet de taguer paiements fournisseurs, catégoriser les charges, annoter des flux… en apprenant à partir de quelques exemples.
Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.
→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.
Impact business
Évitez les erreurs & doublons
Réduisez les paiements manqués ou en double grâce au rapprochement automatisé.
Gagnez plusieurs heures chaque mois
Supprimez les contrôles manuels dans vos systèmes.
Renforcez le contrôle financier
Assurez une visibilité fiable sur les montants dus, réglés et en retard.
Intégrations compatibles
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“Avant, le rapprochement nous prenait des heures. Aujourd’hui, on dépose les PDFs, et Phacet fait le lien avec les bonnes écritures comptables.”
— Elum, Responsable Finance Ops
Étapes pour Démarrer
Importez vos documents
Importez vos documents PDF (contrats, reçus, factures) via Drive, votre ERP ou en import direct.
Extrayez les champs clés
Phacet extrait automatiquement les champs clés (montant, IBAN, date, référence...).
Rapprochez avec vos écritures
Le moteur IA de matching fait correspondre les données extraites avec vos écritures comptables ou engagements fournisseurs.
Validez & synchronisez
Validez les rapprochements proposés, puis exportez ou renvoyez les données dans vos outils comptables.
Débloquez le potentiel de l'IA
Do more with your existing resources using tailored AI solutions.
Frequently Asked Questions
Phacet utilise un OCR avancé pour lire vos documents PDF (factures, contrats, reçus) et extraire automatiquement les informations clés comme les montants, dates, IBAN et références de paiement.
Tous les formats courants sont pris en charge : factures, contrats, reçus, relevés bancaires ou exports ERP, qu’ils soient scannés, numériques ou non structurés.
L’IA de Phacet associe les données extraites aux écritures à payer dans vos systèmes comptables. Elle gère les correspondances floues, partielles ou multi-critères pour garantir la fiabilité du rapprochement.
Oui. Chaque rapprochement est supervisé. Les utilisateurs peuvent valider, rejeter ou ajuster les correspondances, et ces corrections améliorent progressivement les performances du moteur IA.
Phacet réduit considérablement les paiements manqués, doublons et incohérences dans les flux financiers. Vous gagnez en exactitude et en transparence sur vos montants dus, réglés ou en retard.
Oui. Les données validées peuvent être automatiquement synchronisées avec votre ERP, votre outil comptable ou votre système interne pour une mise à jour en temps réel.
