Labelliser automatiquement les transactions fournisseurs pour le suivi de marge
Affectez automatiquement chaque dépense fournisseur à un projet, une équipe ou une BU.
Les équipes finance et les responsables projet peinent à suivre les marges précisément, car les factures fournisseurs ne sont pas catégorisées selon les bons axes analytiques.
Le mapping manuel par projet ou par nature de charge est chronophage, peu fiable et difficilement scalable.
Phacet automatise cette labellisation grâce à un moteur intelligent de matching et de catégorisation ligne à ligne, pour une analyse fine des marges — en continu et avec traçabilité.
Quand utiliser cette Phacet
Parfait pour les DAF, contrôleurs de gestion ou responsables opérations qui veulent :
• Affecter automatiquement les coûts fournisseurs à un projet, un produit ou une équipe
• Scinder les lignes de factures selon des règles analytiques (ex. honoraires + frais)
• Automatiser le suivi de marge sans changer d’outil comptable
Compétences IA mobilisées
Classez automatiquement les lignes, les transactions ou les documents à l'aide de catégories prédéfinies ou dynamiques. Étiqueter les paiements des fournisseurs, catégoriser les dépenses, étiqueter les flux de revenus : Phacet apprend à l'aide de quelques exemples.
Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.
→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.
Normalisez les entrées compliquées dans tous les formats (dates, noms, devises, décimales...). Phacet permet d'appliquer un formatage cohérent avant toute exportation ou intégration avec vos systèmes.
Impact business
70%
De gain de temps sur le mapping analytique des achats
Visibilité
Projet par projet des marges, mise à jour chaque semaine ou chaque mois
Visibilité
Lohique de catégorisation plus flexible que les outils classiques (ex. Pennylane)
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Téléverser
Importer les factures des fournisseurs (PDF ou format structuré depuis Pennylane)
Lien
Connectez votre référentiel projet (Google Sheets, Notion, PostgreSQL, etc.)
Attribuer
Phacet suggère des tags analytiques par facture ou par ligne, selon le fournisseur, le contenu ou vos règles métiers
Valider
Validez, ajustez si besoin, puis exportez dans Metabase ou votre outil de reporting
Débloquez le potentiel de l'IA
Exploitez davantage vos ressources existantes grâce à des solutions d'IA personnalisées.
