Faire le rapprochement entre bons de livraison et factures fournisseurs

Automatisez le matching 3-points entre factures, bons de livraison et bons de commande sans effort.

Vérifiez que montants et quantités facturés correspondent aux livraisons

Détectez les erreurs de facturation et évitez les surfacturations

Réduisez fortement le temps de rapprochement manuel

100+ équipes finance nous font confiance

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Rapprocher factures, BL et BC à la main est un casse-tête

Données dispersées

Factures, bons de livraison et bons de commande vivent dans des outils et formats différents.

Formats hétérogènes

PDF, scans, exports ERP : chaque document arrive dans une mise en page différente.

Traitement manuel fastidieux

Le rapprochement à la main est lent, répétitif et ne tient pas à l'échelle.

Demander une démo

Comment Phacet automatise votre 3-way matching

De la connexion des systèmes à la validation dans votre ERP

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Paramétrez vos systèmes

Reliez votre ERP comptable (Pennylane, Netsuite, Sage…) et votre ERP métier (Yokitup, Easilys…) pour centraliser factures, bons de commande et bons de livraison.

Importer

Importez vos documents

Récupérez automatiquement vos factures fournisseurs, bons de livraison et bons de commande via API, SFTP ou import de fichiers.

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Extrayez & structurez

Phacet extrait les données clés (fournisseur, produit, quantité, prix), les nettoie et les met au bon format pour un contrôle fiable.

Des bénéfices concrets avec Phacetconcrete benefits

Avec Phacet, nous avons déployé une première version de l'outil pour un fournisseur, et le résultat a été très satisfaisant. Les tableaux de bord de données ont été conçus dans le strict respect des directives d'identité visuelle du groupe, une exigence non négociable de la part de notre PDG.

—Valérie, responsable des achats chez Astotel

98 %

Précision de l'extraction des données.

10 secondes.

Pour traiter de nouveaux documents.

5 jours.

Pour le configurer.

Ce qui distingue Phacet

Tout ce que vous cherchez dans un agent IA finance, sans les compromis habituels.

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92% de matching automatique

Atteignez un haut niveau de rapprochement en 3 semaines, avec moins de vérifications manuelles.

98% de fiabilité d'extraction

Une capture propre et homogène des données factures et bons de livraison.

+70% de temps gagné

Accélérez le rapprochement factures-commandes et libérez vos équipes des contrôles fastidieux.

Questions fréquemment posées

Phacet traite vos premières factures en moins de 24h après l'onboarding. Aucun développement requis.

Qu'est-ce que le matching 3-points (3-way matching) ?

Le matching 3-points consiste à comparer automatiquement les montants et quantités entre la facture fournisseur, le bon de commande et le bon de livraison pour s'assurer qu'ils correspondent avant paiement.

Comment Phacet automatise-t-il ce processus de rapprochement ?

Phacet relie vos systèmes ERP et extrait les données clés des documents (produits, prix, quantités). L'IA compare ensuite les lignes, détecte les écarts et signale les anomalies pour validation humaine.

Quels types d'erreurs Phacet permet-il de détecter ?

Phacet identifie les incohérences de prix, les erreurs de quantité livrée, les doublons de factures ou les références fournisseurs non conformes, sans nécessiter de règles manuelles.

Peut-on corriger ou valider les écarts manuellement ?

Oui. Chaque écart détecté peut être validé, ajusté ou rejeté. Ces actions alimentent la boucle d'apprentissage de Phacet, ce qui améliore sa précision au fil du temps.

Phacet s'intègre-t-il avec les ERP et outils métiers existants ?

Oui. Phacet se connecte facilement à vos ERP comptables (Pennylane, Netsuite, Sage…) et outils métiers (Yokitup, Easilys…) via API, SFTP ou import automatique.

Quels sont les bénéfices concrets pour les équipes finance et achats ?

Les équipes atteignent jusqu'à 92 % de matching automatique et économisent plus de 70 % de temps, tout en renforçant la fiabilité des contrôles et la conformité des factures fournisseurs.