Contrôler la facturation fournisseur et réduire les surcoûts

Extraire les données des factures, automatiser les contrôles et appliquer les tarifs négociés.

Passez de l'échantillonnage au contrôle systématique des factures

Identifiez rapidement surfacturations et anomalies fournisseurs

Standardisez les contrôles entre sites et entités

100+ équipes finance nous font confiance

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Oups ! Une erreur est survenue lors de l'envoi du formulaire.

La vérification manuelle des factures laisse passer des surcoûts

Contrôle par échantillonnage

La vérification manuelle repose sur l'échantillonnage : la plupart des factures ne sont jamais contrôlées.

Surcoûts cachés chaque mois

Surfacturations et écarts de prix passent inaperçus et grèvent vos marges.

Tout repose sur Excel

Les contrôles ponctuels sous Excel sont lents, manuels et impossibles à standardiser.

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Comment l'agent de contrôle des factures protège vos marges

De vos grilles tarifaires aux réclamations fournisseurs, en quelques minutes

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Organisez vos prix et vos factures

Importez vos mercuriales négociées, vos factures historiques et définissez les références fournisseurs dans Phacet.

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Lancez l'extraction des factures

Activez l'agent pour effectuer l'OCR et extraire les lignes depuis les PDF ou exports ERP.

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Comparez automatiquement

L'IA rapproche les lignes avec vos prix négociés et signale les écarts, dépassements de seuil et anomalies.

Des bénéfices concrets avec Phacetconcrete benefits

Avec Phacet, nous avons déployé une première version de l'outil pour un fournisseur, et le résultat a été très satisfaisant. Les tableaux de bord de données ont été conçus dans le strict respect des directives d'identité visuelle du groupe, une exigence non négociable de la part de notre PDG.

—Valérie, responsable des achats chez Astotel

98 %

Précision de l'extraction des données.

10 secondes.

Pour traiter de nouveaux documents.

5 jours.

Pour le configurer.

Ce qui distingue Phacet

Tout ce que vous cherchez dans un agent IA finance, sans les compromis habituels.

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Évitez les surfacturations cachées

Identifiez les erreurs fournisseurs qui échappent aux contrôles manuels.

Plusieurs heures gagnées par semaine

Remplacez les vérifications Excel ponctuelles par un contrôle automatisé ligne par ligne.

Protégez vos marges à grande échelle

Faites respecter vos grilles tarifaires négociées sur tous vos sites et fournisseurs.

Questions fréquemment posées

Phacet traite vos premières factures en moins de 24h après l'onboarding. Aucun développement requis.

Comment Phacet aide-t-il à détecter les erreurs de facturation fournisseurs ?

Phacet extrait automatiquement les lignes de vos factures, les compare à vos tarifs négociés et signale tout écart. L'IA détecte les erreurs, doublons et surfacturations sans nécessiter de règles préconfigurées.

Puis-je utiliser Phacet pour vérifier plusieurs sites ou entités à la fois ?

Oui. Phacet permet de standardiser les contrôles entre plusieurs entités ou sites, en appliquant les mêmes règles de validation et en consolidant les résultats dans un tableau de bord centralisé.

Comment fonctionne la comparaison automatique des prix ?

L'IA rapproche chaque ligne de facture avec vos grilles tarifaires et références fournisseurs. Elle met en évidence les dépassements de seuil, montants incohérents ou produits facturés hors contrat.

Peut-on corriger ou valider manuellement les écarts détectés ?

Oui. Les contrôles restent supervisés : les utilisateurs peuvent relire, corriger ou approuver chaque anomalie. Ces validations servent ensuite d'exemples pour affiner l'IA et améliorer sa précision.

Phacet s'intègre-t-il à mes outils d'achat ou comptables ?

Phacet se connecte facilement à vos ERP, outils comptables ou solutions d'approvisionnement pour synchroniser les données de facturation et exporter les rapports de contrôle automatiquement.

Quels bénéfices concrets pour les équipes finance et achats ?

Les équipes réduisent les surcoûts cachés, gagnent plusieurs heures par semaine et garantissent le respect des prix négociés à grande échelle, tout en renforçant le contrôle et la conformité fournisseurs.