Automatisez votre boîte mail comptable, plus besoin de tri manuel

L'IA qui valide, route et sécurise 100% de vos factures fournisseurs avant l'ERP. Contrôlez avant de décider. Détectez erreurs et fraude avant approbation de paiement.

Valider 100% des factures avant entrée ERP (fini l'échantillonnage 10-20%)

Détecter la fraude avant paiement : changements IBAN, doublons, anomalies

Router automatiquement vers vos entités, établissements et produits

100+ équipes finance nous font confiance

Merci ! Votre demande a bien été reçue.

Oups ! Une erreur s'est produite lors de l'envoi du formulaire.

La plupart des équipes valident les factures trop tard

Validation après l'ERP

La plupart des équipes valident les factures APRÈS leur entrée dans l'ERP : erreurs dans les comptes et reporting peu fiable.

Fraude détectée trop tard

Changements d'IBAN, doublons, fournisseurs inconnus : sans contrôle en amont, la fraude passe avant le paiement.

Décisions sur données non validées

Les approbations de paiement reposent sur des données jamais vérifiées. La vraie question : quelle confiance avant de décider ?

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Comment l'agent inbox IA traite vos factures à votre place

De la boîte mail partagée à l'ERP, sans tri manuel

Connecter

Connectez votre boîte mail partagée

Reliez votre boîte partagée (Outlook, Gmail, etc.) à Phacet.

Classer

Détectez & classez

Phacet analyse chaque email entrant, identifie les factures et classe les messages selon leur contenu et leurs pièces jointes.

Router

Orientez & extrayez

Les factures et documents sont automatiquement acheminés vers le bon système (ex. Pennylane) avec des données nettoyées.

Des bénéfices concrets avec Phacetconcrete benefits

Avec Phacet, nous avons déployé une première version de l'outil pour un fournisseur, et le résultat a été très satisfaisant. Les tableaux de bord de données ont été conçus dans le strict respect des directives d'identité visuelle du groupe, une exigence non négociable de la part de notre PDG.

—Valérie, responsable des achats chez Astotel

98 %

Précision sur l'extraction des données.

10 secondes.

Pour traiter de nouveaux documents.

5 jours.

Pour la mise en place.

Ce qui distingue Phacet

Tout ce que vous cherchez dans un agent IA finance, sans les compromis habituels.

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100% validé avant ERP

Fini l'échantillonnage à 10-20%, plus aucun angle mort sur vos factures fournisseurs.

Révisez 5% d'exceptions

95%+ des factures sont validées automatiquement : votre équipe ne traite que les cas incertains.

Scalez sans recruter

Gérez des milliers d'emails fournisseurs par mois sans augmenter vos effectifs.

Questions fréquemment posées

Phacet traite vos premières factures en moins de 24h après l'onboarding. Aucun développement requis.

Comment Phacet automatise-t-il le tri des emails comptables ?

Phacet se connecte à votre boîte mail partagée (Outlook, Gmail, etc.) et analyse chaque message entrant. L'IA identifie automatiquement les factures, classe les emails selon leur contenu et extrait les pièces jointes pertinentes.

Quels types de documents peuvent être traités par Phacet ?

Phacet gère les contrats, avenants, factures, relevés, documents signés électroniquement et tout autre format PDF ou image nécessitant extraction et mise en forme automatique.

Comment l'IA Phacet détecte-t-elle les erreurs ou les fraudes ?

L'agent IA signale automatiquement les doublons, montants incohérents ou fournisseurs inhabituels. Chaque cas suspect est soumis à une validation humaine pour garantir fiabilité et conformité.

Peut-on valider ou corriger manuellement les résultats ?

Oui. Chaque donnée extraite peut être relue, corrigée ou validée. Ces corrections enrichissent le modèle d'apprentissage et améliorent la précision future de l'IA sur les cas similaires.

Phacet s'intègre-t-il à mon logiciel comptable ?

Oui. Les documents traités peuvent être automatiquement routés vers votre ERP ou outil comptable (ex : Pennylane, Xero, QuickBooks) avec des données nettoyées et structurées, prêtes à être enregistrées.

Quels bénéfices concrets pour mon équipe ?

Les équipes économisent plus de 90 % de temps sur le tri et l'extraction. Plus aucune facture n'est oubliée, et les contrôles deviennent plus fiables sans alourdir la charge opérationnelle.