Achats et trésorerie

Extrayez les données de paiement depuis vos PDF et ne ratez plus aucun règlement

Récupérez automatiquement les montants, dates et IBAN dans vos documents, et rapprochez-les des écritures à payer.

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Développé par
Phacet
Catégorie
Achats et trésorerie
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Les équipes finance perdent du temps à retrouver les montants à payer dans des PDF non structurés (contrats, factures, reçus), rendant les rapprochements complexes et manuels.

Phacet extrait ces données clés grâce à l’OCR et les rapproche automatiquement avec vos écritures comptables ou engagements fournisseurs.

Quand utiliser cette Phacet

Parfait pour les comptables, responsables back-office ou opérations qui veulent :

• Extraire automatiquement les infos de paiement (montant, date, IBAN…) depuis des documents PDF

• Faire correspondre ces données avec les écritures à payer ou les commandes internes

• Supprimer le rapprochement manuel entre documents et systèmes

Compétences IA mobilisées

Extraction OCR

Convertissez des documents scannés ou PDF (factures, contrats, relevés bancaires…) en informations structurées. Phacet utilise un OCR avancé pour extraire ligne par ligne les informations clés (montants, dates, fournisseurs), même à partir de documents complexes ou de faible qualité.

Matching & réconciliation

Faites correspondre automatiquement lignes et documents entre systèmes : factures vs. paiements, contrats vs. factures, relevés bancaires vs. compta. Phacet gère les correspondances floues, partielles ou multi-critères.

Étiquetage intelligent

Classez automatiquement les lignes, les transactions ou les documents à l'aide de catégories prédéfinies ou dynamiques. Étiqueter les paiements des fournisseurs, catégoriser les dépenses, étiqueter les flux de revenus : Phacet apprend à l'aide de quelques exemples.

Supervision humaine et enseignement de l'IA

Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.

→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.

Impact business

95% de précision

Sur l’extraction des données de paiement depuis des documents non structurés

Gagner des heures

Plusieurs heures gagnées chaque mois sur le contrôle et le rapprochement

Gagner des heures

Moins de paiements en double ou oubliés

Intégrations compatibles

et bien plus encore...

Lire l'étude de cas complète
Gestion des catalogues par IA : opérations 6 fois plus rapides
Réduction des erreurs : de 7 % à 2 %
Rapprochement financier : 1 semaine économisée par mois

Visualize your cash flows and budget variances in real-time with a supervised AI workflow.

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How it works

We believe choosing the right use case is more important than testing AI for the sake of it.

Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 1

Téléverser

Importez vos documents PDF (contrats, reçus, factures) via Drive, Odoo ou en upload

Étape 2

Extraire

Phacet extrait automatiquement les champs clés (montant, IBAN, date, référence...)

Étape 3

Trouvez

Le moteur de matching rapproche avec les écritures comptables ou engagements

Étape 4

Confirmer

Validez et exportez les résultats ou intégrez-les dans vos outils

Comment ça marche

Étapes pour Démarrer

Étape 1

Téléverser

Importez vos documents PDF (contrats, reçus, factures) via Drive, Odoo ou en upload

Étape 2

Extraire

Phacet extrait automatiquement les champs clés (montant, IBAN, date, référence...)

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Le moteur de matching rapproche avec les écritures comptables ou engagements

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Validez et exportez les résultats ou intégrez-les dans vos outils

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