Management et opérations

Suivez vos paiements clients ne laissez pas d’argent sur la table

Faites correspondre automatiquement vos factures avec les flux bancaires et suivez ce qui a vraiment été payé.

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Développé par
Phacet
Catégorie
Management et opérations
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Les CEO et équipes finance peinent à savoir quelles factures ont été réellement réglées, car les données sont dispersées entre contrats, factures émises et écritures bancaires.

Phacet automatise le suivi des encaissements en utilisant la labellisation intelligente et le rapprochement bancaire, pour identifier rapidement les paiements manquants ou partiels sans Excel.

Quand utiliser cette Phacet

Parfait pour les CEO, DAF ou analystes FP&A qui veulent :

• Faire correspondre les factures clients aux flux bancaires entrants

• Éliminer les fichiers Excel de suivi des paiements

• Suivre les encaissements en temps réel et détecter les retards

Compétences IA mobilisées

Étiquetage intelligent

Classez automatiquement les lignes, les transactions ou les documents à l'aide de catégories prédéfinies ou dynamiques. Étiqueter les paiements des fournisseurs, catégoriser les dépenses, étiqueter les flux de revenus : Phacet apprend à l'aide de quelques exemples.

Matching & réconciliation

Faites correspondre automatiquement lignes et documents entre systèmes : factures vs. paiements, contrats vs. factures, relevés bancaires vs. compta. Phacet gère les correspondances floues, partielles ou multi-critères.

Détection d'anomalies

Détectez automatiquement les incohérences, valeurs manquantes ou anomalies dans vos données. Phacet identifie les valeurs suspectes (ex : doublons de facture, montants erronés, fournisseurs inattendus) sans règles préconfigurées.

Supervision humaine et enseignement de l'IA

Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.

→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.

Impact business

90% de temps gagné

Sur le rapprochement des encaissements

Visibilité fiable

Sur les paiements reçus, pour une meilleure prévision de trésorerie

Visibilité fiable

Sur les factures non réglées ou partiellement payées

Intégrations compatibles

et bien plus encore...

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Gestion des catalogues par IA : opérations 6 fois plus rapides
Réduction des erreurs : de 7 % à 2 %
Rapprochement financier : 1 semaine économisée par mois

Visualize your cash flows and budget variances in real-time with a supervised AI workflow.

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How it works

We believe choosing the right use case is more important than testing AI for the sake of it.

Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 1

Intégrer

Connectez vos outils de facturation (ex : Pennylane) et vos comptes bancaires (Qonto, Stripe...)

Étape 2

Importer

Téléchargez vos factures ou données contractuelles

Étape 3

Proposer

Phacet suggère automatiquement les correspondances avec les transactions bancaires

Étape 4

Valider

Validez les cas standards, et traitez les écarts détectés

Comment ça marche

Étapes pour Démarrer

Étape 1

Intégrer

Connectez vos outils de facturation (ex : Pennylane) et vos comptes bancaires (Qonto, Stripe...)

Étape 2

Importer

Téléchargez vos factures ou données contractuelles

Étape 3

Proposer

Phacet suggère automatiquement les correspondances avec les transactions bancaires

Étape 4

Valider

Validez les cas standards, et traitez les écarts détectés

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