Contrôler la facturation fournisseur et réduire les surcoûts
Extraire les données des factures, automatiser les contrôles et appliquer les tarifs négociés
Introduction
Évitez les surfacturations. Automatisez le contrôle des factures et protégez vos marges.Pour de nombreuses équipes achats et finance, la vérification manuelle des factures fournisseurs est lente, sujette aux erreurs et repose sur l’échantillonnage. Résultat : des surcoûts cachés chaque mois. Avec l’Agent de Contrôle des Factures de Phacet, vous extrayez automatiquement les données des factures, les comparez à vos grilles tarifaires négociées et identifiez les écarts en quelques minutes—sans passer par Excel. Résultat ? Moins d’erreurs fournisseurs, des coûts réduits et plus de temps pour des tâches stratégiques.
Quand utilisez cette Phacet ?
Idéal pour les équipes achats et finance qui souhaitent :
- Passer de l’échantillonnage ponctuel au contrôle systématique des factures.
- Identifier rapidement les surfacturations et anomalies fournisseurs.
- Standardiser les contrôles entre sites ou entités.
- Libérer du temps pour le sourcing stratégique et les négociations.
Compétences IA mobilisées
Vérifiez vos données selon des règles métiers : grilles tarifaires, plafonds d’approbation, règles de TVA, références fournisseurs. Phacet identifie les écarts ou erreurs en amont pour rester conforme et rigoureux.
Convertissez des documents scannés ou PDF (factures, contrats, relevés bancaires…) en informations structurées. Phacet utilise un OCR avancé pour extraire ligne par ligne les informations clés (montants, dates, fournisseurs), même à partir de documents complexes ou de faible qualité.
Classez automatiquement les lignes, les transactions ou les documents à l'aide de catégories prédéfinies ou dynamiques. Étiqueter les paiements des fournisseurs, catégoriser les dépenses, étiqueter les flux de revenus : Phacet apprend à l'aide de quelques exemples.
Impact business
Évitez les surcoûts
Identifiez les erreurs de facturation invisibles dans les contrôles manuels.
Gagnez du temps
Remplacez des heures de travail Excel par une mise en correspondance automatisée.
Gagnez du temps
Centralisez et standardisez les contrôles pour tous vos sites et fournisseurs.
Protégez vos marges
Faites respecter vos tarifs négociés à grande échelle.
Intégrations compatibles
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"Le groupe hôtelier Astotel a économisé plusieurs milliers d’euros par fournisseur et réduit son temps de contrôle de deux heures par jour."
Étapes pour Démarrer
Organisez vos grilles tarifaires et vos factures
Importez vos mercuriales négociées, vos factures historiques et définissez les références fournisseurs dans Phacet.
Lancez l’extraction des factures
Activez l’Agent pour effectuer l’OCR et extraire les lignes depuis les PDF ou exports ERP.
Comparez automatiquement
L’IA rapproche les lignes avec vos prix négociés et signale les écarts, dépassements de seuil et anomalies.
Analysez et agissez
Validez les écarts détectés, exportez des rapports et déclenchez vos réclamations fournisseurs ou mises à jour internes en un clic.
Débloquez le potentiel de l'IA
Exploitez davantage vos ressources existantes grâce à des solutions d'IA personnalisées.
