Automatisez votre boîte mail comptable plus besoin de tri manuel
Triez, routez et extrayez les factures en quelques secondes depuis votre inbox partagée.
Les équipes comptables perdent un temps précieux à trier manuellement les boîtes mail partagées (ex : accounting@), à cause du volume d’emails entrants mêlant demandes fournisseurs, factures et pièces jointes hétérogènes.
Phacet automatise ce processus grâce à l’OCR et à la catégorisation intelligente, permettant un tri automatique, une extraction fiable des documents, et un signalement des anomalies ou fraudes potentielles avec supervision humaine.
Quand utiliser cette Phacet
Parfait pour les équipes comptables, finance ou back-office qui veulent :
• Automatiser le tri des emails reçus sur les adresses partagées type "comptabilite@"
• Extraire les factures et les router automatiquement vers leurs outils comptables (ex : Pennylane)
• Identifier les documents suspects ou frauduleux pour une validation manuelle
Compétences IA mobilisées
Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.
→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.
Classez automatiquement les lignes, les transactions ou les documents à l'aide de catégories prédéfinies ou dynamiques. Étiqueter les paiements des fournisseurs, catégoriser les dépenses, étiqueter les flux de revenus : Phacet apprend à l'aide de quelques exemples.
Convertissez des documents scannés ou PDF (factures, contrats, relevés bancaires…) en informations structurées. Phacet utilise un OCR avancé pour extraire ligne par ligne les informations clés (montants, dates, fournisseurs), même à partir de documents complexes ou de faible qualité.
Détectez automatiquement les incohérences, valeurs manquantes ou anomalies dans vos données. Phacet identifie les valeurs suspectes (ex : doublons de facture, montants erronés, fournisseurs inattendus) sans règles préconfigurées.
Impact business
90%
De temps gagné sur le tri des emails et des pièces jointes
Réduction
Des erreurs ou oublis grâce à une classification automatique des documents
Réduction
à traiter plus de 10 000 emails fournisseurs par an sans recruter
Intégrations compatibles
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Étapes pour Démarrer
Lien
Connectez votre boîte de réception partagée (par exemple Outlook, Gmail, etc.)
Identifier
Phacet extrait, étiquette et classe chaque e-mail entrant (en fonction du contenu et du type de pièce jointe)
Vers l'avant
Les factures sont acheminées vers le système approprié (Pennylane, dossiers, etc.)
Valider
Les cas ambigus ou suspects sont soumis à validation humaine
Débloquez le potentiel de l'IA
Exploitez davantage vos ressources existantes grâce à des solutions d'IA personnalisées.
