Faire le rapprochement entre bons de livraison et factures fournisseurs
Automatisez le matching 3-points entre factures, bons de livraison et bons de commande sans effort.
Les équipes finance et opérations peinent à rapprocher factures fournisseurs, bons de livraison et bons de commande à cause de données dispersées, de formats hétérogènes et de traitements manuels fastidieux.
Phacet automatise le 3-way matching grâce à ses compétences IA avancées en extraction de données, détection d’écarts et rapprochement intelligent, permettant un contrôle rapide et fiable même à grande échelle.
Quand utiliser cette Phacet ?
Parfait pour les équipes finance, contrôle de gestion ou achats qui veulent :
• Vérifier que les montants et quantités facturés correspondent bien aux livraisons
• Détecter les erreurs de facturation des fournisseurs et éviter les surfacturations
• Réduire fortement le temps passé à rapprocher manuellement les documents
Compétences IA mobilisées
Extrayez des champs structurés tels que les IBAN, les numéros de facture ou les taux de TVA au format JSON. Phacet vous permet de définir des modèles ou des schémas pour normaliser les données provenant de documents, de feuilles de calcul ou d'API.
Faites correspondre automatiquement lignes et documents entre systèmes : factures vs. paiements, contrats vs. factures, relevés bancaires vs. compta. Phacet gère les correspondances floues, partielles ou multi-critères.
Détectez automatiquement les incohérences, valeurs manquantes ou anomalies dans vos données. Phacet identifie les valeurs suspectes (ex : doublons de facture, montants erronés, fournisseurs inattendus) sans règles préconfigurées.
Normalisez les entrées compliquées dans tous les formats (dates, noms, devises, décimales...). Phacet permet d'appliquer un formatage cohérent avant toute exportation ou intégration avec vos systèmes.
Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.
→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.
Impact business
Jusqu’à 85 %
De taux de rapprochement automatique après 3 semaines d’utilisation
98%
De performance d’extraction sur les factures et bons de livraison
98%
De gain de temps sur le contrôle et la validation
Intégrations compatibles
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Étapes pour Démarrer
Intégrer
Connectez votre ERP comptable (par exemple Pennylane, Netsuite, Sage) et votre ERP commercial (par exemple Yokitup, Easilys)
Téléverser
Importez des factures, des bons de livraison et des bons de commande via API, SFTP ou fichier
Automatisez
Laissez Phacet extraire, nettoyer et structurer les données (fournisseur, produit, quantité, prix)
Vérifiez
Vérifiez les suggestions de rapprochement, validez les écarts, puis synchronisez avec votre ERP
Débloquez le potentiel de l'IA
Exploitez davantage vos ressources existantes grâce à des solutions d'IA personnalisées.
